Facility Assistent

Onze kantoren zijn ons visitekaartje, de werkplek van onze medewerkers en een inspirerende plek waar klanten, studenten, bedrijven en professionals samenkomen voor evenementen. Daarom hechten we enorm veel waarde aan een goed georganiseerde, representatieve en veilige kantooromgeving.

Als Facility Assistant speel jij een cruciale rol in het waarborgen van deze standaard. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en dat alles in en rondom het kantoor soepel verloopt.

Met jouw praktische instelling en oog voor detail ben jij onmisbaar in het dagelijkse beheer van onze faciliteiten. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de uitstraling van onze kantoren en zorgt ervoor dat alle ruimtes – van lobby’s tot keukens – netjes en georganiseerd zijn. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor kleine facilitaire problemen van collega’s en zorg je ervoor dat deze snel en efficiënt worden opgelost. Of het nu gaat om een reparatie, het bijhouden van de algemene ruimtes of het signaleren van onderhoudsbehoeften, jij pakt het met enthousiasme aan!

Wat ga je doen?

Als Facility Assistant (Concierge) werk je voornamelijk op ons hoofdkantoor in Breda, het hart van onze wereldwijde organisatie. Daarnaast ondersteun je ook onze andere kantoren in Nederland, zodat ook daar de werkomgeving voldoet aan de normen die passen bij onze visie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Uitstraling en sfeer

• Zorg voor de uitstraling van het gebouw: Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet, zowel binnen als buiten. Denk aan het netjes houden van de entree.

• Gastvrijheid: Je draagt bij aan een fijne sfeer in het kantoor en zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.

Dagelijkse facilitaire ondersteuning

• Netheid en organisatie: Je zorgt ervoor dat alle gemeenschappelijke ruimtes, zoals meeting-rooms, keukens en kantoren, schoon, netjes en goed georganiseerd zijn.

• Kleine reparaties en onderhoud: Je voert kleine reparaties uit en lost praktische problemen op, denk aan het vervangen van een lamp of het repareren van apparatuur of meubelstukken.

• Collega’s ondersteunen: Je helpt collega’s met kleine facilitaire verzoeken, zoals interne verhuizingen, het aansluiten van apparatuur of andere praktische zaken.

Onderhoud en rapportage

• Signaleren van onderhoudsbehoeften: Je houdt het gebouw en de faciliteiten goed in de gaten en rapporteert grotere onderhouds- of reparatiebehoeften aan de Facility Manager.

• Toezicht op externe partijen: Je begeleidt externe leveranciers of onderhoudsbedrijven wanneer zij werkzaamheden uitvoeren in het gebouw.

De ideale kandidaat heeft:

• Een praktische instelling en is handig met kleine reparaties en onderhoudstaken.

• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of conciërge-rol is een pré.

• Een oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.

• Basiskennis van onderhouds- en schoonmaakprocessen.

Je bent daarnaast:

• Flexibel en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

• Woonachtig in de omgeving van Breda.

Waarom CM.com?

• Een dynamische werkomgeving: Je werkt in een modern en internationaal kantoor waar geen dag hetzelfde is.

• Een hecht team: Je werkt samen met enthousiaste collega’s die net als jij streven naar een fijne werkomgeving.

• Vrijheid en verantwoordelijkheid: Je krijgt de ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen en verbeteringen door te voeren.

• Sociale activiteiten: Denk aan vrijdagmiddagborrels, skitrips, zomerse uitjes en andere leuke evenementen.

• Gezonde werkplek: Gratis verse en gezonde ontbijt- en lunchopties.